Зачем нужны накладные
Курьерская накладная – это документ, который является подтверждением факта доставки, потому что в ней ставится подпись отправителя, получателя и курьера. Для доставки срочной корреспонденции мы используем самокопирующиеся трёхслойные накладные.
Если у вас много заказов
Если у вас много заказов – мы можем привезти к вам в офис сразу пачку накладных – 100шт-500шт (пропорционально вашему объёму доставок). Так вы сможете их сами заранее заполнять, пока курьер к вам едет. Это ускорит процесс доставки и повысит чёткость работы.
Как заполняются накладные
Когда курьер приезжает к вам, он заполняет накладную, где прописывает все важные для исполнения заказа данные – информацию об отправителе, получателе, описывает отправление, объявленную ценность и т.д. Берет подпись с отправителя, ставит свою, после чего отрывает нижний жёлтый слой и отдаёт его отправителю.
Когда курьер приезжает к получателю, то получатель расписывается и его подпись автоматически прорисовывается на оставшемся голубом слое. Курьер также ставит свою подпись и отдаёт получателю голубой слой.
С собой курьер забирает главный белый листок, на котором есть подписи как отправителя, так и получателя. Лист с оригинальными подписями всегда остаётся в курьерской службе и хранится в архиве. По вашему запросу – мы можем отсканировать его и выслать вам.